Вообразите, что вы находитесь в поездке в деловой командировке и готовитесь к важной встрече. Однако, вы вспоминаете о том, что забыли всю необходимую информацию по предстоящей сделке в офисе и сохраненную на стационарном компьютере. Кажется катастрофой? Но не в том случае, если у вас есть удаленный доступ.

Этот полезный инструмент обеспечивает возможность подключения к компьютеру в любой точке мира через интернет. Он позволяет работать с файлами, обновлять их и редактировать так, как будто вы находитесь рядом со своим компьютером в офисе.

Для этого вам нужен доступ к Интернету и программе, которая будет обеспечивать удаленный доступ. Новые технологии диктуют современный темп жизни, а удаленный доступ - один из важных инструментов для поддержания бизнеса и повышения эффективности работы.

Польза удаленного доступа к компьютеру

Удаленный доступ – это функция, которая позволяет работать с компьютером через интернет с помощью другого устройства где бы вы ни находились. Вы можете работать с файлами и программами, как если бы находились рядом с компьютером. Эта функция особенно полезна для компаний, в которых большинство сотрудников находится за пределами офиса: они могут быть на частичной занятости, работать на аутсорсинге или находиться в командировке. При этом им необходим доступ к корпоративной информации, возможность просмотра корпоративной почты и выполнения других рабочих задач. В таком случае удаленный доступ к компьютеру – наиболее удобный и безопасный способ получения необходимых данных, ведь не нужно использовать внешние носители или отсылать информацию по электронной почте. Достаточно просто подключиться к нужному компьютеру из любой точки мира.

Технический персонал, системные администраторы и руководители могут использовать удаленный доступ для управления работой компьютерных систем, установки программного обеспечения и устранения сбоев в их работе. Также удаленный доступ используется в образовательных учреждениях для дистанционного обучения.

Раньше удаленный доступ представлял собой просто возможность просматривать экран удаленного компьютера. Однако сохранение информации на локальные компьютеры было затруднительно из-за низкой пропускной способности телефонных линий, использовавшихся для удаленного доступа. Сегодня таких проблем не существует, и удаленный доступ значительно упрощает работу с компьютерами, особенно если вы часто находитесь в дороге или работаете в удаленном режиме.

Как обеспечить удаленный доступ к своему бизнесу?

Существует два варианта организации удаленного доступа - давайте рассмотрим их более подробно, чтобы понять, какой из них подойдет именно вашей компании.

Первый вариант - использование виртуальной частной сети или VPN. Это защищенное соединение, которое позволяет быстро и безопасно подключаться к удаленным ресурсам. Однако, данная система может быть довольно сложной в управлении и требовать определенных технических знаний.

Второй вариант - облачные технологии. Это более простой вариант, который предоставляет удаленный доступ к приложениям и данным через интернет. Облачные сервисы позволяют быстро настраивать доступы, управлять пользователями и масштабировать ресурсы, но при этом могут быть более уязвимыми к кибератакам.

Независимо от выбранного варианта, важно настроить систему удаленного доступа по своим требованиям и возможностям компании, учитывая все преимущества и недостатки каждого варианта.

Для осуществления удаленного подключения к компьютеру необходимы специальные программы, постоянный доступ в интернет, а также определенные характеристики компьютера и сервера. Удаленное подключение позволяет связать две рабочие станции через интернет, что очень удобно при работе в разных местах. Если компьютер находится в локальной сети, то подключиться к нему извне можно только при помощи специальных программ удаленного доступа. Это позволяет не только видеть рабочий стол и выполнять все действия на удаленном устройстве, но и проводить конференции, обмениваться файлами, шифровать передаваемые данные, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и прочие сетевые устройства.

По версии портала Soft Home, наиболее популярными программами для удаленного доступа являются TeamViewer, RAdmin, Ammyy Admin, AeroAdmin и UltraVNK. В частности, TeamViewer отличается высокой степенью безопасности, простотой использования и мультимониторным режимом, а RAdmin — большим функционалом. За использование TeamViewer необходимо заплатить в зависимости от количества рабочих столов (от 200 долларов США), а за лицензию Ammyy Admin — от 1200 рублей. Цена на лицензии AeroAdmin начинается от 990 рублей, в то время как UltraVNK бесплатно предоставляет доступ к настройке качества изображения, чату и возможности доступа с портативных устройств.

Однако, следует учитывать некоторые минусы такого типа подключения. Например, для настройки офисных маршрутизаторов необходимы специальные знания, а вероятность взлома и проникновения в локальную сеть посторонних лиц также повышается.

Новое решение для клиентов появилось на рынке – DaaS/VDI, которое предоставляет удаленный рабочий стол «под ключ». В услугу входит определенный набор программ, который может быть расширен по требованию пользователя. Рабочий стол доступен для работы с любого устройства в офисе или дома, а операционные действия происходят на удаленном сервере провайдера услуг. Таким образом, пользовательские данные и программы хранятся в облаке, что даёт возможность получить доступ к ним где угодно, где есть доступ в интернет.

Подключение к услуге происходит после заключения договора с соответствующим поставщиком услуги, и какого-либо дополнительного ПО устанавливать не нужно. Безопасность данных гарантируется благодаря защите в дата-центрах от возможных хакерских атак и вирусов. Один единственный недостаток использования такого сервиса - это зависимость от качества канала связи.

Для удобства выбора явно лучшего варианта обнаружения, представлены лучшие DaaS-решения на рынке. К ним относятся Microsoft Hyper-V, ActiveDesk, VMware ESXi и VMware ESX Server, Citrix XenServer и DEAC "Виртуальный рабочий стол". Благодаря этому, компании могут избавиться от необходимости покупать дорогостоящие компоненты, тратить деньги на их обслуживание и обновление ПО. Данные бухгалтерской информации хранятся в защищенном хранилище вместо локального сервера, а это гарантирует их более высокую безопасность. В случае возникновения проблем с устройствами, сотрудники могут быстро возобновить работу благодаря быстрому доступу ко всем необходимым приложениям и настройкам, которые хранятся на удаленном сервере.

Фото: freepik.com