Как восстановить документы об образовании

Любой здравомыслящий человек бережно относится к своим документам, но даже это не всегда уберегает их от утраты. В дело может вмешаться случай, который уничтожит важные бумаги одним махом. Именно это произошло с нашей подписчицей Светланой Самойловой. В прошлом году из-за короткого замыкания её дом сгорел со всем содержимым. Никто не пострадал, но натерпеться ей пришлось немало. Среди прочего, она не понаслышке знает, как восстанавливать утерянные документы и поделилась с нами инструкцией, как получить дубликаты дип­ломов об образовании.

По словам Светланы, восстановление дипломов - не самый сложный процесс. Главное, чтобы на руках были основные документы: пас­порт, снилс и свидетельство о браке, если после замужест­ва менялась фамилия. Они понадобятся при подаче заявления о выдаче дубликата диплома.

- Школьные аттестаты мы восстановили, можно сказать, удалённо. Так как наше с мужем детство прошло во Владивостоке, то и дубликаты пришлось заказывать там. Благо, школа, в которой мы учились, по-прежнему работает. Так что мы оформили доверенность на родителей и выслали им сканы своих восстановленных паспортов, СНИЛСов и свидетельства о браке. Они сходили в школу, подали от нашего имени заявление и в течение месяца получили дубликаты наших аттестатов за 11-й класс, - рассказывает подписчица.

Если возможности сходить лично в школу или доверить это надёжным людям нет, то можно отправить пакет документов заказным письмом. Таким же образом можно и забрать готовые дубликаты аттестатов, главное - написать об этом в заявлении.

- Так как высшее образование мы получали уже в Крыму, оформлять доверенность уже не пришлось. Пошли в вуз лично и подали заявление на имя ректора. Процедура и список до-кументов, которые пришлось приложить, такие же, как и при обращении в школу. Единственное, там попросили предоставить подтверждение, что оригиналов у нас нет. Тут пригодилась справка о пожаре из МЧС, - рассказывает Светлана. - Если бы мы их просто потеряли, то могла бы сгодиться и вырезка из газеты, в которой было бы опубликовано объявление об утере дипломов. Так нам объяснили.

Если образовательное учреждение, выдавшее диплом, было реорганизовано, нужно обратиться в организацию, ставшую его правопреемником. Порядок действий при этом останется неизменным. 

В случае ликвидации вуза, колледжа или школы заявление следует направить учредителю образовательной организации. Если же связаться с ним невозможно, придётся обратиться в государственный орган, который заведует архивом с личными делами выпускников. 

По закону документы об образовании и их дубликаты выдают бесплатно. На практике чаще всего так и бывает. Но изредка организации могут потребовать оплатить бланк для нового документа. При этом оформить дубликаты должны в течение месяца пос­ле подачи заявления.